竟然现在才知道有这么一个巨无霸的Web在线办公应用—— Zoho(大部分功能有中文版)
一向赞美有加的Google Docs 相对于 Zoho来可以说是黯然失色,Zoho众多的服务可以说是将 在线Office做到了极致。
Zoho提供 Mail(邮件) , Sheet(表格),Show(演示),Write(文字处理), Docs(文档综合管理),Share(文档上传于分享),Metting(会议),Chat(在线即时消息),Invoice(在线票据管理), Notebook(笔记本), DB&Report(数据库,报表),Project(项目管理),Wiki(资源聚合)以及 Crator(应用开发框架程序)和 Marketplace(应用程序集市)等服务,简直是一应俱全,五花八门。
Sheet:

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首先,如果你已经是Google的重度使用者,你可以忽略本文。 
Google是当今互联网的大佬,这个已经不可否认,Google的一系列服务已经遍布全球,从网络搜索、网络广告、电子邮件、相册、视频、博客 、在线文档等一系列互联网应用 到 即时通信、照片管理、桌面搜索、浏览器、卫星地图等一系列桌面软件 以及企业应用套件和Android 系统,没有哪一家公司能够像Google一样有这如此丰富的产品线并且都发展良好,也许只有Yahoo和Microsoft合并才能有点可能。如果Google哪天能够收购Conanical公司并将Ubuntu收编旗下,那Google就成了真正的巨无霸了,如果那样MS的危机可就真的来了。
扯了这么多,回到正题,对于工具的使用 ,我的个人观点是: 谁稳定用谁,谁好用用谁 ,谁实惠用谁。Google产品中在创新,其易用性当然没有话说,Google强大的创新能力决定了它可以拥有更多的用户,同时庞大的用户群决定了Google提供的服务必须保持稳定,加上Google的高额广告收入给他的各种服务提供了更多的资金和人才支持。
那么拥有Google帐号,我们能够做什么呢?因为网上这样的介绍已经数不胜数,也可以看这个Google中国的官方Tips,我这里就简单的罗列几个最常用最高效的,主要为了给我身边不常使用Google,但想要更好的互联网体验的朋友们:
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遍历Google所有互联网产品和服务,除了核心的搜索和广告平台相关一系列相关服务之外,Google在线文档出色的创意加上先进的技术令确实令互联网应用增添了不少新魅力,也成了与叫板微软Office地位的有力武器。
Google在线文档发布已有时日,产品也日渐成熟,相应的中文版早就推出了,像我一样,如果是Google的Fans,估计早就开始使用Google Docs了。
Google Docs的基本使用很简单,只要拥有Google账户,便可以很快的上手,Google Doc提供上传,共享,编辑,查看,导入导出.doc .odt .xls .csv .ppt .pdf .rtf .txt 等多种文档格式的功能,基本的使用功能不详细介绍,没有用过的可以直接试用就OK了,这里只就我经常使的小技巧浅谈一二。
结合Google工具栏(firefox)实现文档关联,拖拽上传
如果在firefox中使用了Google Toolbar插件,那么就可以实现文档在线打开浏览,自动保存,文件拖放操作。
首先到Google Toolbar设置按钮,打开“选项”对话框,勾选“Google文件”,然后点击“继续设置”,如下图:
选择打开的文件格式、是否启用拖拽,是否启用增强型粘贴复制功能等等。
设置后,以后在网页里面点击.doc .xls等文件链接的时候会自动加载Google Docs,并且将该文档保存在你的账户下面。
如果启用了拖拽操作,那就可以直接将文件拖拽到浏览器窗口,自动完成如同上面的“打开操作”,并且自动保存
在Gmail中已经可以直接使用Google Docs来查看部分格式的文档了。
在线放映ppt演示文稿,并共享观看
使用Google Doc不仅可以上传,创建和编辑ppt演示文稿,还可以在线演示并且和好友或者同时分享,Google Doc播放PPT并没有采用flash技术,所以要全屏播放,只能靠浏览器提供这一功能,在firefox中,请按F11,同时收起右侧的“共享”
边栏。
如果你需要和他人一起分享演示,直接输入TA的email或发送链接即可。
有了在线PPT演示,遇到没有安装MS office套件电脑里面就可以临时应急的做个presentation,并且可以省得自己使用传统方式携带资料,方便省事。
邮件方式上传文档
通过电子邮件的方式也可以上传文档,这会让使用移动设备或者企业客户沟通更加方便,只要按照Google Docs 提供的邮件地址发送 Email即可完成,不过这种上传方式对文档大小要求更严格。
在线电子表格子应用–“电子表单”
GoogleDoc 的电子表格(spreadsheet)功能很强大,在Web中实现这种精细的应用真是令人惊叹。不过在这哈还是说下他的一个衍生产品,Google Forms ,Google表单,我个人觉得这种应用很有价值,特别是在小型企业做市场调查但是IT部门疲于快速开发的前题下快速获取数据的一种有效方式。这也可以应 用网上团队的说句采集,非常简便高效,我也随手做了一个:
表单测试
这回就说这多,Google的电子表格远不止这些功能,更多的使用技巧还望大家交流。
(附加:我个人的所有测试和使用都是在firefox浏览器中,至于IE和其他核心的浏览器,没有仔细测试,或许某些功能不支持。有Google官方提供的信息可知目前firefox对google在线文档的支持最好)